Sistem Informasi Arsip Surat Berbasis Web Pada Dinas Pertanian Dan Pangan Kabupaten Kudus

Nurya Herlina Sari; R.Rhoedy Setiawan

doi:10.55338/jpkmn.v6i3.6435

Authors

Nurya Herlina Sari, Universitas Muria Kudus, Indonesia
R.Rhoedy Setiawan, Universitas Muria Kudus, Indonesia

DOI:

https://doi.org/10.55338/jpkmn.v6i3.6435

Keywords:

Sistem Informasi, Pengarsipan Surat, Web, Laravel, Administrasi Pemerintah

Abstract

Pada era digital saat ini, pengelolaan arsip surat masih dilakukan dengan cara manual dan sering menimbulkan masalah seperti lambatnya pencarian dokumen, potensi kehilangan data, serta ketidakrapian penyimpanan. Dinas Pertanian dan Pangan Kabupaten Kudus sebagai instansi pemerintah memerlukan sistem yang efektif untuk mendokumentasikan surat masuk dan keluar. Kegiatan pengabdian ini bertujuan untuk pengembangan sistem informasi pengarsipan surat yang berbasis web yang dapat meningkatkan efisiensi administrasi. Kegiatan yang telah dilakukan dengan berbagai tahapan melalui observasi, wawancara, dokumentasi, serta studi Pustaka. Sistem dirancang menggunakan metode waterfall dan teknologi Laravel. Hasil dari kegiatan ini adalah sebuah aplikasi pengarsipan yang mampu menyimpan data surat secara terstruktur dilengkapi dengan fitur pencarian, penyaringan, dan laporan otomatis. Sistem ini juga dapat memperbaiki efisiensi kerja serta dapat melindungi keamanan data arsip surat. Diharapkan implementasi sistem ini dapat mendukung transformasi digital administrasi di instansi pemerintah dan dapat diterapkan di instansi lain.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Baizah, Z., & Akbar, R. (2024). Sistem Informasi Realisasi Anggaran Pada Dinas Pertanian Provinsi Aceh Berbasis Web Abstrak. Jurnal Sistem Komputer (SISKOM), 1(1), 24–33. http://journal.stmiki.ac.id/index.php/siskom/article/view/813%0Ahttp://journal.stmiki.ac.id/index.php/siskom/article/download/813/567

Fatchi, A., Izzudin, M. A., & Amrozi, Y. (2023). Evaluasi Sistem Informasi Digital Library (Sidira) Perpustakaan Kabupaten Sidoarjo Dengan Menggunakan Model Utaut II. Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara, 3(2.2), 2085-2090.

Genaldy Septianto Mbuik, Cokorda Rai Adi Pramartha, & Luh Arida Ayu Rahning Putri. (2022). Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web. Jurnal Pengabdian Informatika, 1(1), 7–12. https://doi.org/10.24843/jupita.2022.v01.i01.p02

Hasdyna, N., Dinata, R. K., Retno, S., Fajri, T. I., & Mutasar, M. (2024). Sosialisasi Peningkatan Pengelolaan dan Efisiensi Sistem Informasi Perpustakaan Kitab di Dayah Darul Ulum Desa Alue Awe Kota Lhokseumawe. Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara, 5(2), 2003-2008.

Ilham, J., Harun, E. H., Dako, A. Y., & Tamu, Y. (2024). Pengembangan Sistem Informasi Desa Bendungan sebagai Desa Digital. Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara, 5(2), 1518-1524.

Ina, A., & Hariadi, F. (2022). Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk Dan Keluar Di Kantor Kelurahan Lewa Paku. Jurnal Informatika Dan Teknik Elektro Terapan, 10(2), 71–79. https://doi.org/10.23960/jitet.v10i2.2438

Nababan, A. A., Jannah, M., & Sianturi, F. A. (2022). Pelatihan Sistem Informasi Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat (SIM-PPM) STMIK Pelita Nusantara. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Nusantara, 3(1), 241-251.

Nisa Ifayatin, H., Aprilyani.S, L., & Sarita, M. I. (2024). Aplikasi Pengarsipan Surat Berbasis Website Kantor Badan Pendapatan Daerah Provinsi Sulawesi Tenggara Menggunakan Metode Waterfall. JATI (Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika), 7(6), 3139–3146. https://doi.org/10.36040/jati.v7i6.7949

Nisak, L., Nasukha, A., & Metra, P. (2025). Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Desa Berbasis Web ( Studi Kasus : Desa Limbur Merangin Kabupaten Merangin ) JURNAL MEDIA INFORMATIKA [ JUMIN ]. 6(2), 1217–1223.

Penelitian, J. J., Wattimena, J. N., Manuputty, P., & Maga, N. (2025). DAN SURAT KELUAR PADA KANTOR DINAS PERTANIAN. 5(1), 36–49.

Riefnaldi, A. R., Aranta, A., & Muaidi, M. (2021). Pembuatan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Pada Kantor Desa Sandik Berbasis Website. Jurnal Begawe Teknologi Informasi (JBegaTI), 2(2), 191–202. https://doi.org/10.29303/jbegati.v2i2.557

Sagala, J. R., Hasugian, P. S., Sitorus, M., Van Breukelen, M., & Nantheni, W. U. (2024). Penerapan Aplikasi Sistem Informasi Forkomling Pada Perumahan Bekala Asri. Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara, 5(1), 983-989.

Sari, D. K., & Marlindawati, M. (2023). Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Bidang Jembatan Dinas Pubmtr. Jurnal Ilmiah Matrik, 25(2), 191–197. https://doi.org/10.33557/jurnalmatrik.v25i2.2156

Surat, P., Masuk, S., Keluar, S., & Desa, K. (2025). Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Keluar di Kantor Desa Pedawang Kecamatan Bae Kabupaten Kudus. 5, 219–227.

Yumami, E., Rahmi, E., & Saputra, W. (2023). Penerapan Smartpolbeng Sistem Informasi Manajemen Aset Inventaris Dan Stock Opname Di Politeknik Negeri Bengkalis. Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara, 4(3), 2759-2763.