PkM Penggunaan Sistem Informasi Persuratan di Universitas Widya Husada Semarang

Mulyono Mulyono; Chandrasa  Soekardi; Ambar Dwi  Erawati

doi:10.55338/jpkmn.v6i3.6593

Authors

Mulyono Mulyono, Universitas Widya Husada Semarang, Indonesia
Chandrasa Soekardi, Universitas Widya Husada Semarang, Indonesia
Ambar Dwi Erawati, Universitas Widya Husada Semarang, Indonesia

DOI:

https://doi.org/10.55338/jpkmn.v6i3.6593

Keywords:

Sistem Informasi Persuratan , Notifikasi Sistem, Whatsapp Gateway

Abstract

Sistem persuratan di UWHS selama ini dilakukan secara manual dengan disposisi menggunakan salinan fisik (hardcopy). Hal ini membatasi ruang lingkup dalam memberikan masukan atau menyetujui surat, yang membuat proses administrasi persuratan di UWHS menjadi tidak efektif dan efisien. Oleh karena itu, penggunaan sistem informasi persuratan sangat diperlukan di UWHS. Tujuan dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah untuk menyosialisasikan kepada para peserta pentingnya menggunakan Sistem Informasi Persuratan (SIRAT). SIRAT mempermudah pembaruan informasi pengajuan, melacak progres surat, dan menghemat waktu serta biaya. Karena bersifat digital, sistem ini dapat diakses dari mana saja dan dilengkapi dengan notifikasi baik di dalam sistem maupun melalui chat WhatsApp. Metode pengabdian yang digunakan adalah sosialisasi dan pendampingan penggunaan SIRAT. Hasilnya dapat disimpulkan bahwa penggunaan SIRAT memungkinkan disposisi, pengarsipan, dan pelacakan surat secara digital dan real-time oleh Rektorat maupun unit kerja di UWHS. Proses pencatatan juga menjadi lebih sistematis, dan distribusi informasi antar pihak terkait menjadi lebih cepat. Secara umum, implementasi sistem ini telah meningkatkan transparansi, akuntabilitas, dan efektivitas kerja administrasi di UWHS.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Arif, A. D., Jannataeni, K., & Iryani, J. (2025). Studi Efisiensi Waktu Pelayanan Setelah Implementasi Sistem Antrian Online di Klinik Nurul Bulukumba. 4(2), 3441–3446.

Aswari, A., & Sulianta, F. (2022). Penerapan Sistem Informasi Persuratan Dengan Legalisasi Digital Signature Di Universitas Pendidikan Indonesia. Syntax Idea, 4(12), 1742–1753. https://doi.org/10.46799/syntax-idea.v4i12.2039

Darmansah, T., Pasaribu, G. A., Juliani, D., Pulungan, S. N., & Pangolangan, C. A. (2025). Optimalisasi Sistem Informasi Administrasi Digital Untuk Meningkatkan Efisiensi Layanan dan Keamanan Informasi Organisasi. Jurnal Penelitian Ilmu-Ilmu Sosial, 2(11), 108–112.

Debora, T., & Fanida, E. H. (2016). Efektivitas Sistem Tata Persuratan Digital (e-Surat) di Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Surabaya. E-Journal, 1104067401, 1–7.

Desnanjaya, I. G. M. N., Ariana, A. A. G. B., Nugraha, I. M. A., & Adnyana, I. G. (2022). Sistem Informasi Persuratan Berbasis Web dan SMS Gateway. INFORMAL: Informatics Journal, 7(1), 1. https://doi.org/10.19184/isj.v7i1.30909

Dwika Syahrahmanda, D., Faza, H., Bidawi, N., Pasaribu, G. A., Tuffahati, J., Jannah, R., Darmansah, T., & Pendidikan, M. (2024). Peran Teknologi dalam Meningkatkan Manajemen Kinerja Karyawan. Jurnal Pendidikan Tambusai, 8(3), 51310–51316.

Fitri, Z., & Santoso, T. (2022). Pengaruh Aplikasi e-office Terhadap Peningkatan Kinerja Pegawai Pada Kantor Walikota Jakarta Barat Tahun 2022. Jurnal Ilmu Administrasi Publik, 2(6), 685–695.

Harsono, A. R. (2014). Sistem informasi persuratan dinas sosial pemuda dan olahraga kota semarang berbasis web.

Hartanto, N., & Perdananto, A. (2023). Perancangan Sistem Informasi Persuratan Berbasis Web Dengan Metode Prototype Pada Badan Litbang Dan Diklat Kementerian Agama. Jurnal Ilmu Komputer Dan Pendidikan (LOGIC), 1(4), 826–838.

Irwansyahputra, M., & Khairot, F. (2025). Digital Transformation: The Role of Information Systems in Enhancing Efficiency. Journal on Economics, Management and Business Technology, 3(2), 41–45. www.plus62.isha.or.id/index.php/JEMBUT

Jinan Akmaliah, Q., Dewi Rahayu, S., Jarya, H., & Iswanto. (2024). Tata Persuratan yang Efektif Dalam Organisasi Modern. Jurnal Pendidikan Sosial Dan Konseling, 02(02), 361–364.

Muh Yusril Hidayat, Muhammad Yahya, & Fathahillah. (2023). Pengembangan Sistem Informasi Layanan Surat Berbasis Web. Information Technology Education Journal, 2(3), 25–32. https://doi.org/10.59562/intec.v2i3.387

Nabilla, R. A. P., & Setiawan, R. R. (2025). Penerapan Sistem Informasi Manajemen Surat Sekolah Berbasis Web Untuk Meningkatkan Efektivitas Proses Administratif Pada Smp 2 Undaan Kudus. BHAKTI NAGORI (Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat), 5(1), 271–281.

Rahman, M. A., & Mujiastuti, R. (2022). Sistem Informasi E-Disposisi Dengan Notifikasi Email Dan Whatsapp Pada Unit Pengelola Terminal Angkutan Jalan. Seminar Nasional Sains Dan Teknologi, 2(1), 1–12.

Ramadhani, N. N., & Karhab, R. S. (2025). Pengaruh Pemanfaatan Teknologi Informasi terhadap Produktivitas Karyawan di Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Timur.

Syafitri, S. A., Pratama, A., & Ulva, A. F. (2020). Sistem Informasi Administrasi Persuratan (Paperless Office) Berbasis Web Pada Fakultas Teknik Universitas Malikussaleh. Sisfo: Jurnal Ilmiah Sistem Informasi, 4(1), 95–110. https://doi.org/10.29103/sisfo.v4i1.6278