Sosialisasi Sadar Arsip sebagai Peningkatan Pemberdayaan Masyarakat di Desa Jubung Kabupaten Jember

Niken Ayu  Palupi; Rizky Nurhidayat  Perdana

doi:10.55338/jpkmn.v7i1.7565

Authors

Niken Ayu Palupi, Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jawa Timur, Indonesia
Rizky Nurhidayat Perdana, Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jawa Timur, Indonesia

DOI:

https://doi.org/10.55338/jpkmn.v7i1.7565

Keywords:

Arsip keluarga, Literasi arsip, Pemberdayaan Masyarakat, Sosalisasi, Arsip

Abstract

Kesadaran masyarakat terhadap pentingnya arsip keluarga masih rendah, padahal arsip seperti KTP, KK, dan akta kelahiran memiliki nilai hukum dan administratif yang vital. Kegiatan pengabdian ini bertujuan meningkatkan literasi kearsipan masyarakat Desa Jubung, Kabupaten Jember, melalui edukasi langsung dan praktik sederhana dalam pengelolaan arsip keluarga. Mitra kegiatan adalah warga desa yang terdiri dari perangkat RT/RW, ibu-ibu PKK, dan tokoh masyarakat. Metode pelaksanaan meliputi sosialisasi interaktif, praktik menata arsip fisik menggunakan map tahan air, serta pengenalan digitalisasi arsip melalui Google Drive. Hasil kegiatan menunjukkan peningkatan pemahaman dan keterampilan peserta dalam menyimpan dokumen penting secara aman dan rapi. Sekitar 70% peserta mampu mempraktikkan pengelolaan arsip dengan benar, dan menunjukkan perubahan perilaku positif dalam penataan arsip di rumah. Kegiatan ini membuktikan bahwa pendekatan pemberdayaan berbasis edukasi efektif menumbuhkan budaya sadar arsip dari lingkungan keluarga. Temuan ini penting sebagai langkah awal membangun tertib administrasi dan kesiapsiagaan masyarakat terhadap risiko kehilangan dokumen. Ke depan, program ini memiliki potensi dikembangkan menjadi pelatihan berkelanjutan dan komunitas sadar arsip desa.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Afriansyah. (2023). Pengertian dan Konsep Pemberdayaan Masyarakat. Dalam Pemberdayaan Masyarakat.

Ahmad y, R. A. S. (2021). 59105-200893-1-Pb. Khazanah-Jurnal Pengembangan Kearsipan, 14(1), 57–73.

Arsip Nasional, R. (2018). Peraturan ANRI Nomor 9 Tahun 2018 tentang Pedoman Pengelolaan Arsip Perseorangan dan Keluarga. Arsip Nasional Republik Indonesia., 9(818), 44.

Dwihartanti, M., Sutirman, S., & Yuliansah, Y. (2023). Peningkatan Pemahaman dan Keterampilan dalam Pengelolaan Arsip Keluarga bagi Masyarakat di Karimunjawa, Jepara, Jawa Tengah. Jurnal Abdi Masyarakat Indonesia, 3(3), 907–914. https://doi.org/10.54082/jamsi.771

Fatmawati, E., & Rafa, M. F. F. (2024). Membudayakan Pengelolaan Arsip Keluarga: Upaya Membangun Ketahanan Keluarga. IQRA` Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi (e-Journal), 18(2), 272. https://doi.org/10.30829/iqra.v18i2.21940

Kartikasari, H., Ibad, I., Ulin, F., Huda, C., & Dirgatama, A. (2024). Digitasi Family Records sebagai Upaya Penyelamatan Arsip di Kelurahan Jebres , Kota Surakarta. 13(2), 339–346.

Nikmah, F., Ulya, I., Armayrishtya, Z., Iqbal, M., Malang, K., Keluarga, A., & Arsip, A. M. (2024). Pentingnya Alih Media Arsip Keluarga sebagai Upaya Penyelamatan dan Pengamanan Arsip. 2(November).

Republik Indonesia. (2012). Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 53. Jakarta: Sekretariat Negara Republik Indonesia.

Republik Indonesia. (2009). Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152. Jakarta: Sekretariat Negara Republik Indonesia.

Shobaruddin, M., Novita, A. A., Putra, E., Fauzi, M. H., Mariska, A., Yanti, E., & Suparmansyah, R. (2024). Digitalisasi arsip dinamis untuk pengelolaan kearsipan desa yang efektif dan efisien. 7(204), 516–525. https://doi.org/10.33474/jipemas.v7i2.21794

Susanti, T., Khoiriyah, W., & Larasati, M. (2020). AKAR ( Arsip Keluarga ) sebagai Perintis Preservasi Memori Sosial Masyarakat. 4(1), 39–48.

Wulandari, C., Fahmi, A. N., Adelia, S., Tri, G., & Jelita, L. P. (2025). Digitisasi Arsip : Upaya Penyelamatan Arsip Keluarga dari Risiko Bencana Alam di Kecamatan Wedung ,. 3(1), 166–175.