Pemanfaatan Google Workspace untuk Administrasi Sekolah dan Organisasi

Arif ST; M. Achya  Arifudin; Rizka Ismailia  Putri

Authors

Arif ST, Universitas Informatika dan Bisnis Indonesia, Indonesia
M. Achya Arifudin, Universitas Informatika dan Bisnis Indonesia, Indonesia
Rizka Ismailia Putri, Universitas Informatika dan Bisnis Indonesia, Indonesia

Keywords:

Google Workspace, Transformasi Digital, Kolaborasi Digital, Administrasi Sekolah , Pengabdian Masyarakat.

Abstract

Administrasi sekolah dan organisasi di wilayah pedesaan masih banyak dilakukan secara manual sehingga memicu inefisiensi, duplikasi arsip, dan lemahnya kolaborasi lintas unit. Kegiatan pengabdian ini bertujuan meningkatkan kompetensi pendidik, tenaga kependidikan, dan pengurus organisasi dalam memanfaatkan Google Workspace untuk pengelolaan dokumen, penjadwalan, dan koordinasi kerja yang terintegrasi. Metode pelaksanaan terdiri atas tiga tahap: (1) need assessment untuk memetakan kebutuhan dan kendala awal; (2) workshop praktik yang memandu peserta membangun struktur Shared Drive, template dokumen, integrasi Forms–Sheets, dan pemanfaatan Calendar; serta (3) pendampingan pasca-kegiatan untuk memonitor implementasi dan menyelesaikan masalah lapangan. Kegiatan dilaksanakan di Desa Tunggilis, Kecamatan Kalipucang, Kabupaten Pangandaran pada 21 Juli 2025 dengan melibatkan 30 peserta selama 7 jam. Evaluasi dilakukan melalui pretest–posttest (skor 0–100), penilaian kinerja berbasis tugas (4 indikator), dan survei kepuasan. Hasil menunjukkan skor rata-rata meningkat dari 55 menjadi 82 (Δ=27; N-gain=0.60); 83% peserta menyelesaikan minimal 3 dari 4 tugas inti, dan 70% mampu menerapkan kontrol akses berbasis peran. Temuan ini menegaskan bahwa pelatihan terstruktur disertai pendampingan efektif sebagai enabler transformasi administrasi berbasis cloud di tingkat desa. Kegiatan dinyatakan berhasil dan layak direplikasi dengan penyesuaian SOP serta penguatan dukungan infrastruktur

Downloads

Download data is not yet available.

References

Aziz, W. D. I. (2025). Reformasi Birokrasi di Era Digital: Optimalisasi Teknologi dalam Meningkatkan Efisiensi Administrasi. Jurnal Agama Dan Sosial Humaniora., 2(1), 53. https://doi.org/10.15575/jash.v2i1.1282

Badrudin, M. B., & Nugraha, M. S. (2025). INTEGRASI TEKNOLOGI DIGITAL DALAM SISTEM PENGELOLAAN AKADEMIK PESANTREN: STUDI IMPLEMENTASI WEBSITE RAPOR. CENDEKIA Jurnal Ilmu Pengetahuan, 5(1), 10. https://doi.org/10.51878/cendekia.v5i1.4078

Faizah, R., & Ramadhan, F. (2024). Enhancing Administrative Efficiency Through Google Workspace: A Case Study At Pesantren Nurul Ikhlas Sidoarjo. International Journal of Educational Research & Social Sciences, 5(4), 763. https://doi.org/10.51601/ijersc.v5i4.868

Habibani, R. A., & Frinaldi, A. (2025). INOVASI BUDAYA ORGANISASI PUBLIK DALAM ERA DIGITAL: PELUANG DAN STRATEGI IMPLEMENTASI. SOCIAL Jurnal Inovasi Pendidikan IPS, 5(2), 407. https://doi.org/10.51878/social.v5i2.5365

Hidayatullah, Mhd. S. (2025). Transformasi Administrasi Pendidikan di Sekolah Dasar: Menuju Pengelolaan Sekolah yang Modern dan Adaptif. Khatulistiwa., 6(1), 1. https://doi.org/10.69901/kh.v6i1.338

Kraf, T. J. C. G., & Simbolon, E. (2025). STRATEGI GURU AGAMA KATOLIK DALAM PENGGUNAAN ARTIFICIAL INTELLIGENCE PADA PEMBELAJARAN AGAMA KATOLIK SEKOLAH MENENGAH ATAS. LEARNING Jurnal Inovasi Penelitian Pendidikan Dan Pembelajaran, 5(3), 1425. https://doi.org/10.51878/learning.v5i3.6128

M, M. (2023). Teknologi informasi dan komunikasi dalam manajemen pendidikan.

Nokhil, N. H., Shuhidan, S. M., Baharuddin, M. F., & Jalil, A. (2024). Determinants of Google Workspace Usage and Collaborative Learning among University Students in Selangor. Environment-Behaviour Proceedings Journal, 9, 47. https://doi.org/10.21834/e-bpj.v9isi18.5468

Pahayahay, A. (2025). Enhancing Collaboration Through Google Workspace: Assessing and Strengthening Current Practices. arXiv. https://doi.org/10.48550/ARXIV.2505.10598

Purwani, R., Fathoni, A., Sarilan, S., & Siswanto, H. (2024). Transformasi Administrasi Pendidikan untuk Mengoptimalkan Efisiensi dan Kualitas Layanan Pendidikan pada Era Digital. Jurnal Keilmuan Dan Keislaman, 53. https://doi.org/10.23917/jkk.v4i1.261

Putra, A. A. G. A. M., Alam, H. S., Pratiwi, D., Temaja, I. P. S. P., Coverna, I. I., & Dewi, N. P. M. C. (2025). PENTINGNYA EVALUASI PROGRAM DWISMAN MENGGUNAKAN GOOGLE FORMS DI SEKOLAH SMAN 2 ABIANSEMAL. COMMUNITY Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 5(1), 32. https://doi.org/10.51878/community.v5i1.4908

Ratnawati, E., Arini, A., Azainil, A., Haeruddin, H., & Ahmad, M. R. (2025). PENERAPAN MANAJEMEN MUTU TERPADU PENGGUNAAN CHROMEBOOK UNTUK PEMBELAJARAN DI SMP. SOCIAL Jurnal Inovasi Pendidikan IPS, 5(2), 524. https://doi.org/10.51878/social.v5i2.5731

Sismanto, S., Cikusin, Y., & Mistar, J. (2024). Challenges and Strategies in Adopting Google Workspace for Education: Perspectives from Educational Leaders in Indonesia. Asian Journal of Education and Social Studies, 50(4), 262. https://doi.org/10.9734/ajess/2024/v50i41328

SUTARSIH, W., Haryati, T., & WIYONO, N. (2024). PERAN DIGITALISASI SEKOLAH TERHADAP MUTU PENDIDIKAN. LEARNING Jurnal Inovasi Penelitian Pendidikan Dan Pembelajaran, 4(1), 136. https://doi.org/10.51878/learning.v4i1.2810

Varina, H., Osadchyi, V., Osadchа, K., Шевченко, С. В., & Lytvynova, S. (2021). Peculiarities of cloud computing use in the process of the first-year students’ adaptive potential development. CTE Workshop Proceedings, 8, 521. https://doi.org/10.55056/cte.305