Pelatihan Digitalisasi Sistem Pencatatan Dokumen Pada Bagian Ekspedisi PT Pupuk Sriwidjaja Palembang

Mariskha Z; Ananda  Ropiana; Esya  Alhadi; Sunanto

Authors

Mariskha Z, Politeknik Negeri Sriwijaya, Indonesia
Ananda Ropiana, Politeknik Negeri Sriwijaya, Indonesia
Esya Alhadi, Politeknik Negeri Sriwijaya, Indonesia
Sunanto, Politeknik Negeri Sriwijaya, Indonesia

Keywords:

Digitalisasi, Pencatatan, Penataan, Dokumen, Ekspedisi

Abstract

Bagian ekspedisi PT Pusri Palembang dalam pengelolaan dokumen masih secara manual. Akibatnya sering terjadi kehilangan dokumen, pencarian dokumen yang lama, dan kurang efisien. Sehingga tim pengabdian membuat aplikasi pencatatan dokumen secara digital untuk membantu mengelola dokumen untuk mengatasi masalah yang sering terjadi sebelumnya. Setelah pembuatan aplikasi tim pelaksana memberikan pelatihan penggunaan aplikasi kepada 1 orang karyawan di bagian ekspedisi yang khusus menangani pengelolaan dokumen dengan diawasi 1 orang atasan yang ikut dalam pelatihan dan langsung praktik, kemudian tim melakukan pendampingan penggunaan aplikasi Pendampingan dilakukan untuk mengetahui kendala mitra dalam penggunaan aplikasi seperti kesulitan dalam pemindahan data manual dan tim membantu menyelesaikan permasalahan mitra. Mitra sangat respon terhadap kegiatan ini, dimana mitra mau melakukan perubahan dari pencatatan manual menjadi pencatatan digitalTujuan Kegiatan adalah untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan karyawan ekspedisi dalam pengelolaan dokumen secara digital. Hasil kegiatan pengabdian ini adalah aplikasi pencatatan dokumen secara digital berbasis MS Access dapat digunakan mitra

Downloads

Download data is not yet available.

References

Augusta, G.C., Francisca, M. and Ambarwati, L. (2025) ‘Penerapan Digitalisasi Klasifikasi Dokumen Studi Kasus di PT Indo Tambangraya Megah Tbk ( ITM ) tersistem dengan baik juga terjadi di PT Indo Tambangraya Megah Tbk ( ITM ). meminjam akta pendirian dari anak perusahaan ITM . Dokumen sulit ditemukan karena dokumen’, 10, pp. 30–47.

Aziz, I.F. and Mardhiyyah, R. (2023) ‘Utilization of Digital Applications To Increase the’.

Choirinisa, A.A. and Ikhwan, K. (2022) ‘Pengaruh Penggunaan Aplikasi Digital Terhadap’, Transekonomika: Akuntansi, Bisnis dan Keuangan, 2(5), pp. 483–492.

Francisca, M., Ambarwati, L. and Adianti, D. (2022) ‘EFISIENSI DALAM PENGELOLAAN DOKUMEN digital . Secara umum pengelolaan dokumen berbasis digital menggunakan sistem dikenal sebagai Document Management System ( DMS ). Pemanfaatan DMS dapat meningkatkan produktivitas karyawan karena karyawan dapat mengakses informasi yang lebih cepat dan tepat dengan’, 7, pp. 95–109.

Handayani Ujianti, M. and Fatul Korib, I. (2025) ‘Analisis Sistem Informasi Presensi Kepegawaian Di Smk Ype Nusantara Slawi’, Jurnal Teknologi Informasi Mura Ihsan Fatul Korib, 17(01).

Heru Rahmat Wibawa Putra and Adri Yanto (2025) ‘Perancangan Aplikasi Dokumen Elektronik Terintegrasi dalam Pengelolaan Dokumen Klaim BPJS Kesehatan pada Era SEP Elektronik’, Jurnal Penelitian Rumpun Ilmu Teknik, 4(1), pp. 152–163. Available at: https://doi.org/10.55606/juprit.v4i1.4756.

Viana, A.C.A. (2021) ‘Digital+transformation+in+public+administration.pdf’. Paris: International Journal of Digital Law, pp. 29–45. Available at: https://doi.org/https://journal.nuped.com.br/index.php/revista/article/view/viana2021/445.

Yusuf, S.K. (no date) ‘Trends in Contemporary Record Management’, pp. 326–343. Available at: https://doi.org/10.4018/978-1-7998-7740-0.ch021.

Zulvikri, M. et al. (2024) ‘Transformasi Digital: Menggali Potensi Teknologi Terkini Dalam Pengelolaan Dokumen Dan Informasi Kantor Pada Perusahaan PT. Victory Prima Abadi’, Jurnal Transformasi Bisnis Digital (JUTRABIDI), 1(3), pp. 1–12. Available at: https://doi.org/10.61132/jutrabidi.v1i2.107.