Optimalisasi Pencatatan Keuangan UMKM melalui Pemanfaatan Google Forms dan Google Sheets

Emerensiana Ngaga; Yunita M. P. Bria; Christian F.  Simbolon; Reynold B.  Laimeheriwa; Giovani C.  Mali; Yohanes A.  Dua; Adrianus  Mau; Karolus B.  Banunaek; Fernando L. Pereira; Jose L.  Martins; Emanuel J. N. Gela; Novian V. Bahi; Sisilia D. B. Mau; Frengky Tedy

doi:10.55338/jpkmn.v7i2.8887

Authors

Emerensiana Ngaga Universitas Katolik Widya Mandira
Yunita M. P. Bria Universitas Katolik Widya Mandira
Christian F. Simbolon Universitas Katolik Widya Mandira
Reynold B. Laimeheriwa Universitas Katolik Widya Mandira
Giovani C. Mali Universitas Katolik Widya Mandira
Yohanes A. Dua Universitas Katolik Widya Mandira
Adrianus Mau Universitas Katolik Widya Mandira
Karolus B. Banunaek Universitas Katolik Widya Mandira
Fernando L. Pereira Universitas Katolik Widya Mandira
Jose L. Martins Universitas Katolik Widya Mandira
Emanuel J. N. Gela Universitas Katolik Widya Mandira
Novian V. Bahi Universitas Katolik Widya Mandira
Sisilia D. B. Mau Universitas Katolik Widya Mandira
Frengky Tedy Universitas Katolik Widya Mandira

DOI:

https://doi.org/10.55338/jpkmn.v7i2.8887

Keywords:

Literasi Keuangan, UMKM, Digitalisasi Keuangan, Google Forms, Google Sheets

Abstract

Kegiatan pengabdian ini memiliki tujuan untuk membuat dan mengenalkan Google Forms dan Google Sheets sebagai sarana untuk pembukuan keuangan secara digital pada Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM) yang bergerak dalam bidang usaha penjualan es varian rasa. UMKM yang menjadi mitra pengabdian ini sudah menjalankan usaha selama 4 tahun lebih namun dalam pencatatan keuangannya masih bersifat konvensional dengan beberapa kelemahannya berupa kesalahan pencatatan, kehilangan data serta pengelolaan keuangan yang dirasa kurang efisien. Metode yang digunakan dalam kegiatan ini meliputi tiga tahapan dimulai dengan identifikasi masalah, pembuatan dan pengenalan Google Forms dan Google Sheets kepada mitra dan evaluasi. Dengan memanfaatkan Google Forms dan Google Sheets, mitra UMKM dapat mengakses sistem pembukuan dengan lebih praktis, fleksibel dan sederhana. Hasil evaluasi menunjukkan bahwa mitra mampu memahami dan melakukan pencatatan transaksi secara mandiri menggunakan sistem digital dengan peningkatan ketepatan pencatatan keuangan sehingga akan tetap terus menggunakan Google Forms dan Google Sheets untuk catatan keuangan. Selain itu waktu pencatatan transaksi lebih cepat dibanding dengan manual serta seluruh pemasukan dan pengeluaran tersusun dalam format digital yang mudah diakses dan dipantau. Dengan demikian, penerapan Google Forms dan Google Sheets pada usaha UMKM telah mendukung digitalisasi pembukuan keuangan dan meningkatkan literasi keuangan.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Aisyah, S., Febrianty, Batubara, H., Siswanti, I., Joni, Supitriyani, Astuti, Inrawan, A., Jatiningrum, C., & Yuniningsih. (2020). Manajemen Keuangan. Yayasan Kita Menulis.

Astawinetu, E. D., & Handini, S. (2020). Manajemen Keuangan : Teori Dan Praktek. Scopindo Media Pustaka.

Clarisa, Prayoga, E. W., Hana, E., Valentino, J., Gustavi, N., Athayarose, S., . . . Marcello, V. (2023). Pengembangan Umkm Bawang Neng Ayu Di Desa Cikaso Melalui Aspek Marketing , Operational , Dan Finance Dalam Upaya Peningkatan Pendapatan Usaha. Indonesian Collaboration Journal of Community Services, 3(2), 145-160.

Hidayah, N. R., & Galung, M. M. H. (2023). Pelatihan Penyusunan Laporan Keuangan Berbasis Digital Pada Usaha UMKM Pabrik Kerupuk Dua Putra Bengkulu. Jurnal Dehasen Mengabdi, 2(2), 95–100.

Metkono, B. S., Manikin, M. G., Kehi, Y., Putra, H. P., Raga, A. J., & Bria, Y. P. (2024). Pemanfaatan Google Sheets untuk Peningkatan Akurasi Pengelolaan Keuangan pada UMKM Chocolate Banana di Kecamatan Oebobo , Nusa Tenggara Timur. Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN), 5(4), 4596-4601.

Nabela, I., Susena, K. C., & Astuti, K. (2022). Pelatihan Penyusunan Laporan Keuangan pada Toko Peralatan Olah Raga Made Sport Bengkulu Jalan Raden Fatah 11 RT 17 RW 03 No 69 Kelurahan Pagar Dewa Kecamatan Selebar Kota Bengkulu. Jurnal Dehasen Mengabdi, 1(69), 101-104.

Naimah, R. J., Wardhana, W., Haryanto, R., & Pebriyanto, A. (2020). Penerapan Digital Marketing Sebagai Strategi. Jurnal Impact : Implementation and Action, 2(2).

Novita, W., Fitriadi, Y., & Nopiana, P. R. (2023). Pelatihan Laporan Keuangan dengan Google Spreadsheet dalam Rangka Meningkatkan Pengetahuan UMKM. Jurnal Pengabdian Masyarakat Bidang Sosial dan Humaniora, 2(2), 217-225.

Ontolay, C. F., & Nugraeni. (2024). Pendampingan Laporan Keuangan Menggunakan Aplikasi “ Bukuwarung ” Pada Umkm Di Toko Kuriimiicake. Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara, 5(3), 2930-2936

Pemerintah, P. (2011). Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2011 Tentang Pengembangan Kewirausahaab dan Kepeloporan Pemuda Serta Penyediaan Prasarana dan Sarana Kepemudaan. Indonesia.

Pemerintah, P. (2013). Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2013 Tentang Susunan Organisasi, Personalia Dan Mekanisme Kerja Lembaga Permodalan Kewirausahaan Pemuda. Indonesia

Rahmawati, R. R., & Wafa, Z. (2023). Digitalisasi Pembukuan Keuangan pada UMKM di Bantul. Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN), 4(4), 4055-4060.

Siyamto, Y., Yulianta, E., Hapsari, C. M., & Fahlefi, W. (2026). Pemahaman dan Implementasi Pencatatan Keuangan Digital pada KWT Berbasis Google Form dan Spreadsheet. Jurnal Ragam Pengabdian Dan Penelitian, 3(1), 84–94.

Susilowati, H., Ratnaningrum, Andriana, M., Hargyatni, T., & Sholilah, H. (2022). Kinerja Bisnis UMKM Di Era Digital (D. Widyaningsih (ed.)). CV. Eureka Media Aksara.

Vinatra, S. (2023). Peran Usaha Mikro , Kecil , dan Menengah ( UMKM ) dalam Kesejahteraan Perekonomian Negara dan Masyarakat. Jurnal Akuntan Publik, 1(3).

Wangsi, M. M., Waly, N. A., Lestari, B. W., Bintari, W. C., & Andjar, F. J. (2025). Pelatihan Penggunaan Aplikasi Si Apik Dalam Pendampingan Penyusunan Laporan Keuangan UMKM Kabupaten Sorong. urnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN), 6(1), 1227-1234.

Wilasittha, A. A., & Putri, S. Y. (2021). Pendampingan Pembuatan Laporan Keuangan CV Milik Petani Jagung Di Kabupaten Malang. Jurnal Pengabdian Masyarakat SENSASI, 1(1), 9-15.

Wirianata, H., Geraldine, A., & Chandra, C. S. (2025). Pemanfaatan Google Forms Dan Google Sheets Dalam Stock Opname. Jurnal Bakti Masyarakat Indonesia, 8(3), 609-618.