Pendampingan Penataan Arsip Keuangan Pasca Relokasi Kantor untuk Memperkuat Pengendalian Internal di Dinas Kehutanan Provinsi Kalimantan Tengah

Asti Diah Maharani; Yohanes Joni  Pambelum; Maria  Yanida; Muhammad Ichsan  Diarsyad; Sifera Patricia  Maithy

doi:10.55338/jpkmn.v7i2.8911

Authors

Asti Diah Maharani Universitas Palangka Raya
Yohanes Joni Pambelum Universitas Palangka Raya
Maria Yanida Universitas Palangka Raya
Muhammad Ichsan Diarsyad Universitas Palangka Raya
Sifera Patricia Maithy Universitas Palangka Raya

DOI:

https://doi.org/10.55338/jpkmn.v7i2.8911

Keywords:

Pendampingan Arsip , Arsip Keuangan , Pengendalian Internal , Relokasi Kantor, Administrasi Pemerintahan

Abstract

Relokasi kantor pada instansi pemerintah sering menimbulkan permasalahan dalam pengelolaan arsip keuangan, seperti dokumen yang tidak terklasifikasi, kesulitan temu kembali arsip, serta meningkatnya risiko kehilangan dokumen. Kondisi tersebut ditemukan pada Bagian Keuangan Dinas Kehutanan Provinsi Kalimantan Tengah setelah proses relokasi kantor sehingga memengaruhi efektivitas administrasi dan pengendalian internal. Kegiatan pengabdian ini bertujuan meningkatkan kualitas pengelolaan arsip keuangan melalui pendampingan penataan arsip secara sistematis. Metode yang digunakan adalah pendampingan partisipatif yang dilaksanakan melalui tahapan observasi, identifikasi masalah, perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, dan dokumentasi selama empat bulan. Kegiatan meliputi pengelompokan arsip berdasarkan jenis dokumen, pemberian kode dan label pada media penyimpanan, penataan dokumen ke dalam box arsip, serta penyusunan sistem pencatatan peminjaman arsip. Hasil kegiatan menunjukkan adanya peningkatan kerapian penyimpanan arsip, kemudahan dalam proses temu kembali dokumen, serta tertibnya administrasi peminjaman arsip sehingga risiko kehilangan dokumen dapat diminimalkan. Pendampingan juga meningkatkan efektivitas pengelolaan arsip serta memperkuat pengendalian internal melalui pengawasan dan pengamanan dokumen keuangan. Kegiatan ini menunjukkan bahwa pendampingan penataan arsip merupakan salah satu strategi yang efektif dalam meningkatkan kualitas administrasi dan akuntabilitas pengelolaan keuangan pada instansi pemerintah.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Ananda, R., & Putri, S. (2023). Pengelolaan arsip dinamis dalam meningkatkan efektivitas administrasi perkantoran. Jurnal Administrasi Publik, 5(2), 45–53.

Bale, P. J., Marlina, T., Muanas, & Fahmie, A. (2023). Pengaruh sistem informasi akuntansi dan pengendalian internal terhadap kualitas laporan keuangan pemerintah daerah: Studi kasus pada Pemerintah Daerah Kota Kupang. JIKES: Jurnal Informatika Kesatuan, 3(2), 111–122.

Darmawati, D., Kusumawati, A., Syamsuddin, S., Indrijawati, A., & Juanda, I. S. K. (2024). Pendampingan pembukuan, inventarisasi, dan pelaporan barang milik daerah dalam upaya menciptakan laporan keuangan berkualitas di Kabupaten Pinrang. Prima Abdika: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 4(4), 858–867. https://doi.org/10.37478/abdika.v4i4.5006

Hidayat, T., & Maulana, R. (2024). Digitalisasi arsip sebagai upaya peningkatan efisiensi pelayanan administrasi pemerintahan. Jurnal Manajemen Informasi, 8(1), 66–74.

Lestari, D., & Nugroho, A. (2023). Penerapan sistem pengendalian internal pada instansi pemerintah daerah. Jurnal Akuntansi dan Governance, 4(3), 112–120.

Midriyan, A., Rahmawati, R., & Apriliyani, N. V. (2024). Efektivitas sistem informasi manajemen arsip dinamis (SIMARDI) pada pengelolaan arsip. Karimah Tauhid, 3(8), 9367–9381.

Nst, U. R. A., Anggraini, T., & Syafina, L. (2024). Pengaruh penerapan standar akuntansi pemerintah, pengendalian internal, dan kompetensi sumber daya manusia terhadap kualitas laporan keuangan pemerintah daerah. JAIM: Jurnal Akuntansi Manado, 5(2), 469–479.

Pratama, Y., & Sari, M. (2024). Efektivitas pengelolaan arsip keuangan terhadap kualitas pelayanan administrasi. Jurnal Ilmu Administrasi, 9(1), 88–97.

Ramadhina, W., & Batubara, A. K. (2024). Sistem pengelolaan arsip aktif di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Medan. Jurnal Ilmiah Dinamika Sosial, 8(2), 141–159. https://doi.org/10.38043/jids.v8i2.5461

Rizki, M. F. J., Wahyudi, I., & Olimsar, F. (2024). Pengaruh sistem informasi akuntansi dan sistem pengendalian internal terhadap kualitas laporan keuangan pemerintah daerah (Studi pada BPKPD Provinsi Jambi). Jurnal Manajemen Terapan dan Keuangan (Mankeu), 13(5), 1723–1738.

Rosyida, I. A., Khoirina, U., Sa'diyah, L., & Maryam, I. (2025). Pelatihan pengelolaan arsip dan implikasinya terhadap efisiensi pelaporan keuangan di BPJS Ketenagakerjaan Bojonegoro. Dedikasi, 1–8.

Shobaruddin, M., Novita, A. A., Putra, E., Ngindana, R., Fauzi, M. H., Yanti, A. M. E., Ramadhani, F., & Suparmansyah, R. (2024). Digitalisasi arsip dinamis untuk pengelolaan kearsipan desa yang efektif dan efisien. Jurnal Inovasi Hasil Pengabdian Masyarakat (JIPEMAS), 7(2), 516–525. https://doi.org/10.33474/jipemas.v7i2.21794

Siregar, H., & Lubis, F. (2023). Manajemen arsip dalam mendukung akuntabilitas organisasi sektor publik. Jurnal Kearsipan Indonesia, 7(2), 134–142.

Wahyudi, H., Nairobi, N., Ambya, A., Usman, M., & Suparta, I. W. (2024). Penyuluhan arsip dinamis dan undang-undang tentang kearsipan. Begawi: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 2(1), 18–24. https://doi.org/10.23960/begawi.v2i1.36

Zakaria, M. A. (2025). Implementasi pengelolaan arsip melalui kegiatan pengawasan internal kearsipan di Puslatbang PKASN Lembaga Administrasi Negara RI. Jurnal Indonesia: Manajemen Informatika dan Komunikasi (JIMIK), 6(1), 356–373.