Pengembangan Arsitektur Smart Residence System Untuk Meningkatkan Layanan Dan Tata Kelola Lingkungan Berbasis Digital

Wira Apriani; Satria Lutfi Maulana; Humala Simangunsong; Yogi Irwan Syahputra; Selvi Yolanda

Authors

Wira Apriani STMIK Pelita Nusantara
Satria Lutfi Maulana STMIK Pelita Nusantara
Humala Simangunsong STMIK Pelita Nusantara
Yogi Irwan Syahputra STMIK Pelita Nusantara
Selvi Yolanda STMIK Pelita Nusantara

Keywords:

Smart residence system, Sistem informasi lingkungan, Tata kelola keuangan, Transparansi, Layanan warga

Abstract

Pengelolaan layanan lingkungan pada kawasan perumahan umumnya masih dilakukan secara konvensional, tercermin dari pencatatan keuangan yang belum terstruktur, keterbatasan transparansi, serta belum tersedianya sistem layanan informasi dan pengaduan yang terintegrasi. Kondisi ini berdampak pada rendahnya efisiensi layanan dan minimnya partisipasi warga dalam pengelolaan lingkungan. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan mengembangkan arsitektur Smart Residence System, yaitu sistem informasi lingkungan terpadu berbasis digital, pada mitra Pengurus Perumahan Komplek Grand Mutiara Residence di Desa Bakaran Batu, Kecamatan Lubuk Pakam, Kabupaten Deli Serdang. Metode pelaksanaan meliputi lima tahapan, yaitu sosialisasi, pelatihan, penerapan teknologi, pendampingan, serta evaluasi dan keberlanjutan program. Sistem dibangun menggunakan framework Laravel 12 dengan basis data MySQL/MariaDB dan mencakup sembilan modul fungsional, meliputi autentikasi berbasis peran, data warga, keuangan digital, iuran bulanan, laporan keuangan, pengaduan warga, pengumuman, dashboard per peran, serta log aktivitas. Hasil pengujian sistem terhadap 45 warga aktif pada enam blok menunjukkan bahwa kontrol akses berbasis peran, otomatisasi status iuran, serta audit trail berlapis berfungsi sesuai rancangan, sehingga meningkatkan ketertiban pencatatan keuangan, transparansi, dan akuntabilitas pengelolaan lingkungan. Dengan demikian, pengembangan Smart Residence System memberikan kontribusi nyata dalam mendukung transformasi digital lingkungan perumahan yang lebih efisien, transparan, dan berkelanjutan, serta berpotensi direplikasi pada komunitas perumahan lain.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Algrari, A. Y., & Ahmed, R. M. (2019). The impact of Accounting Information Systems ’ Quality on Accounting Information Quality. Conference: Reform of Accounting and Auditing Systems- Reality & Requirements, 2003, 1–10.

Aljabbar, J. P., Rajaguguk, M. R. F., & Wijaya, N. (2025). Studi Literatur Keamanan Data Dalam Sistem Smart Home Berbasis IoT. 6(1), 245–255.

Apriani, W., Perwira, Y., Herisandi, R., & Purba, S. J. (2026). SISTEM LAPORAN KEUANGAN DIGITAL PADA KOMPLEK GRAND. 32, 44–48.

Ferdiansyah, M., & Nurraihan, F. (2023). SISTEM KEAMANAN PERUMAHAN PADA PERUMAHAN MERAPI INDAH BERBASIS WEB DAN INTERNET OF THING ( IoT ). 1(1), 618–622.

Galliers, R. D., Leidner, D. E., & Simeonova, B. (2020). Strategic Information Management (5Th ed.). Routledge. https://doi.org/https://doi.org/10.4324/9780429286797

Haryanti, T. (2023). A Comparative Analysis Review of Digital Transformation Stage in Developing Countries. 16(1), 150–167.

Hasan, H. (2020). Organizational Learning and Self-Efficacy as the mediators in the Organizational Culture impact on the Employee ’ s Performance. Journal of Publik Administration Studies, 5(2), 67–71.

Heeks, R. (2022). Information Systems and Developing Countries: Failure, Success, and Local Improvisations. The Information Society, 2(18), 101–112. https://doi.org/https://doi.org/10.1080/01972240290075039

Lindrawaty. (2021). Sistem informasi akuntansi. JURNAL WIDYA MANAJEMEN & AKUNTANSI, 1(1), 27–34.

Nisa, K., Nugraeni, T., Hani, R., & Lutfia, S. A. (2026). Penerapan Sistem Informasi Administrasi Pembayaran Iuran Berbasis Web Pada RT 002 Perumahan Bumi Anggrek Bekasi. R J T I Riau Jurnal Teknik Informatika, 05(1), 48–59.

Prayoga, T., & Syam, E. (2023). PERMUKIMAN DAN PERTANAHAN KABUPATEN KUANTAN SINGINGI. 6(1), 15–22.

Purwanto, A. G. D., & Zukhri, Z. (2023). SISTEM INFORMASI PERUMAHAN PURIMAS CITRA GEMILANG 2 BERBASIS MOBILE. Edusaintek: Jurnal Pendidikan, Sains Dan Teknologi, 10(2), 646–658. https://doi.org/https://doi.org/10.47668/edusaintek.v10i2.820

Putra, M. Y., Putri, D. I., Alfian, A. N., & Witjaksono, A. P. (2024). BERBASIS WEBSITE PADA PERUMAHAN KOTA BEKASI. 18, 111–120.

Sarimole, F. M., Azis, A., Raihanah, S., & Rahmah, S. A. N. (2024). Implementasi Sistem Informasi Pendataan Warga Berbasis Website (Studi Kasus : Perumahan VIlla Mutiara Gading 1 RW 18). AJAD JURNAL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, 4(1), 96–101. https://doi.org/https://doi.org/10.59431/ajad.v4i1.280

Surindra, M. D., Caesarendra, W., Królczyk, G., & Gupta, M. K. (2024). Challenges of implementing Industry 4 . 0 in developed and developing countries : A comparative review. Mechanical Engineering for Society and Industry, 4(3).

Vigren, O., & Carlsson, J. (2024). Developments in the Built Environment Implementing digital innovations : Overcoming organizational challenges. 18(April). https://doi.org/10.1016/j.dibe.2024.100436