Struktur organisasi Jurnal Media Informatika dirancang untuk mendukung pengelolaan penerbitan ilmiah yang profesional, transparan, akuntabel, dan independen. Setiap unsur dalam struktur organisasi memiliki fungsi, kewenangan, dan tanggung jawab yang jelas sesuai dengan perannya dalam proses pengelolaan jurnal.

Pembagian peran antara penerbit, pengelola jurnal, Editor in Chief, editor, reviewer, dan tim pendukung bertujuan untuk menjaga kualitas proses editorial, mencegah konflik kepentingan, melindungi kerahasiaan informasi, serta memastikan bahwa keputusan editorial didasarkan pada pertimbangan ilmiah dan etika publikasi.

1. Struktur Organisasi

2. Penerbit dan Pengelola Jurnal

Penerbit dan pengelola bertanggung jawab menyediakan dukungan kelembagaan dan operasional yang diperlukan untuk keberlangsungan Jurnal Media Informatika. Dukungan tersebut mencakup pengelolaan platform publikasi, administrasi, pemeliharaan infrastruktur, pengarsipan, serta pengembangan sistem jurnal.

Penerbit dan pengelola tidak melakukan intervensi terhadap penilaian ilmiah atau keputusan editorial. Keputusan mengenai penerimaan, revisi, penolakan, koreksi, atau tindakan pascapublikasi tetap berada dalam mekanisme editorial sesuai dengan kebijakan jurnal.

3. Editor in Chief

Editor in Chief memiliki tanggung jawab utama dalam menjaga kualitas, integritas, konsistensi, dan independensi proses editorial. Editor in Chief memastikan bahwa setiap naskah diproses berdasarkan pertimbangan ilmiah, relevansi terhadap fokus dan ruang lingkup jurnal, hasil pemeriksaan awal, hasil peer review, serta kepatuhan terhadap etika publikasi.

Dalam menjalankan tugasnya, Editor in Chief berupaya memastikan bahwa keputusan editorial tidak dipengaruhi oleh identitas pribadi penulis, afiliasi, kewarganegaraan, jenis kelamin, keyakinan, orientasi politik, maupun faktor lain yang tidak berkaitan dengan kualitas dan integritas ilmiah naskah.

4. Editor dan Section Editor

Editor dan Section Editor mendukung pelaksanaan proses editorial sejak tahap pemeriksaan awal hingga penyampaian keputusan kepada penulis. Tugasnya dapat mencakup pemeriksaan kesesuaian naskah dengan fokus dan ruang lingkup, pemeriksaan kelengkapan administrasi, pengelolaan proses peer review, pemilihan reviewer yang sesuai, pemantauan proses revisi, dan penyampaian rekomendasi kepada Editor in Chief.

Editor dan Section Editor wajib menghindari penanganan naskah apabila terdapat konflik kepentingan yang dapat memengaruhi objektivitas atau independensi dalam proses editorial.

5. Editorial Board

Editorial Board berperan memberikan dukungan akademik dan strategis bagi pengembangan Jurnal Media Informatika. Anggota Editorial Board diharapkan memiliki kompetensi dan rekam jejak yang relevan dengan bidang keilmuan jurnal.

Peran Editorial Board dapat mencakup pemberian masukan terhadap kebijakan dan arah pengembangan jurnal, dukungan terhadap peningkatan kualitas ilmiah, perluasan jejaring akademik, serta kontribusi profesional lainnya sesuai dengan bidang keahlian dan kebutuhan jurnal.

6. Reviewer

Reviewer berperan melakukan evaluasi ilmiah terhadap naskah yang ditugaskan melalui proses Double-Blind Peer Review. Penilaian dilakukan secara objektif, konstruktif, profesional, dan berdasarkan kompetensi keilmuan yang relevan.

Reviewer wajib menjaga kerahasiaan naskah dan informasi yang diperoleh selama proses review. Reviewer tidak diperkenankan menggunakan informasi atau materi yang belum diterbitkan untuk kepentingan pribadi atau pihak lain, serta wajib mengungkapkan potensi konflik kepentingan sebelum menerima atau melanjutkan proses penilaian.

7. Tim Produksi dan Dukungan Teknis

Tim produksi dan dukungan teknis bertanggung jawab mendukung tahap pasca-penerimaan, termasuk copyediting, proofreading, layout editing, penyiapan metadata, pengelolaan DOI sesuai mekanisme yang berlaku, publikasi daring, pengarsipan digital, dan pemeliharaan sistem publikasi.

Tim produksi tidak memiliki kewenangan untuk mengubah keputusan editorial atau substansi ilmiah artikel secara sepihak. Setiap perubahan substantif harus dilakukan melalui mekanisme editorial dan, apabila diperlukan, dikonfirmasi kepada penulis.

8. Independensi, Konflik Kepentingan, dan Akuntabilitas

Setiap pihak yang terlibat dalam struktur organisasi Jurnal Media Informatika wajib menjalankan tugas secara profesional dan menghindari situasi yang dapat menimbulkan konflik kepentingan. Apabila terdapat hubungan pribadi, profesional, keuangan, institusional, atau kepentingan lain yang berpotensi memengaruhi objektivitas, pihak yang bersangkutan wajib mengungkapkannya dan dapat dikecualikan dari penanganan naskah terkait.

9. Perubahan Struktur Organisasi

Struktur organisasi dapat diperbarui sesuai dengan kebutuhan operasional, perkembangan jurnal, dan peningkatan kualitas tata kelola. Perubahan keanggotaan atau pembagian peran dilakukan dengan mempertimbangkan kompetensi, kebutuhan jurnal, keberlanjutan proses editorial, dan prinsip independensi.

Informasi mengenai struktur dan tim pengelola yang aktif disampaikan melalui halaman resmi Jurnal Media Informatika agar dapat diketahui oleh penulis, reviewer, pembaca, dan pemangku kepentingan lainnya.

Kebijakan ini harus dibaca bersama dengan Kepemilikan dan Pengelolaan, Etika Publikasi, Proses Peer Review, Kebijakan Konflik Kepentingan, Kebijakan Privasi dan Kerahasiaan, Kebijakan Koreksi dan Retraksi, serta kebijakan editorial lainnya yang berlaku pada Jurnal Media Informatika.