Perencanaan Manajemen Proyek Dalam Meningkatkan Efisiensi dan Efektivitas Penjadwalan Mata Kuliah: Perencanaan Manajemen Proyek Dalam Meningkatkan Efisiensi dan Efektivitas Penjadwalan Mata Kuliah

Raka Tegar Wicaksono; M. Hamdan Fuadi; Moch. Anang Ardiansyah; Solikhul Mauludin; Rino Raihan Gumilang; Ersha Aisyah Elfaiz

Authors

Raka Tegar Wicaksono, Universitas Negeri Surabaya, Indonesia
M. Hamdan Fuadi,
Moch. Anang Ardiansyah,
Solikhul Mauludin,
Rino Raihan Gumilang,
Ersha Aisyah Elfaiz,

Keywords:

Manajemen proyek, Penjadwalan kuliah, PMBOK, WBS, Aplikasi Web

Abstract

Perkembangan teknologi informasi mendorong perguruan tinggi untuk mengoptimalkan proses akademik, termasuk penjadwalan mata kuliah yang sering mengalami konflik jadwal serta kesalahan input. Penelitian ini bertujuan untuk menyusun perencanaan manajemen proyek pengembangan aplikasi penjadwalan berbasis web bernama Jadwalin guna meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses penjadwalan akademik. Penelitian menggunakan metode deskriptif dengan pendekatan studi kasus serta mengacu pada kerangka Project Management Body of Knowledge (PMBOK). Perencanaan dilakukan melalui penyusunan Work Breakdown Structure (WBS), manajemen waktu menggunakan Gantt Chart, dan estimasi biaya dengan pendekatan bottom-up. Hasil perencanaan menunjukkan bahwa penerapan sembilan area pengetahuan manajemen proyek memungkinkan proses pengembangan berjalan lebih terarah melalui integrasi ruang lingkup, jadwal, biaya, kualitas, komunikasi, risiko, sumber daya, dan pengadaan. Perencanaan yang matang juga membantu meminimalkan risiko keterlambatan, menghindari scope creep, serta memastikan alur pengembangan sesuai kebutuhan akademik. Dengan demikian, aplikasi Jadwalin diharapkan mampu mendukung digitalisasi kampus, meminimalkan bentrokan jadwal, dan meningkatkan pengalaman pengguna dalam pengelolaan jadwal kuliah

Downloads

Download data is not yet available.

References

. Aditya, R., & Rahman, M. (2023). Implementasi sistem penjadwalan kegiatan sekolah berbasis web untuk efisiensi administrasi. Jurnal Teknologi Informasi dan Pendidikan Indonesia, 5(2), 44–52.

. Arianie, G. P., & Puspitasari, N. B. (2017). Perencanaan manajemen proyek dalam meningkatkan efisiensi dan efektifitas sumber daya perusahaan (Studi kasus: Qiscus Pte Ltd). J@ti Undip: Jurnal Teknik Industri, 12(3), 189–196. https://doi.org/10.14710/jati.12.3.189-196

. Bakar, N., Rahim, A., & Yunus, F. (2024). Web-based academic scheduling system for educational institutions. International Journal of Emerging Technologies in Learning, 19(4), 112–122. https://online-journals.org/index.php/i-jet

. Daka, E. (2024). Assessing the impact of project management practices on the success of construction projects. Journal of Economics, Finance and Management Studies, 7(9), 5486–5494. https://ijefm.co.in/v7i9/Doc/2.pdf

. Flyvbjerg, B., Budzier, A., Lee, J. S., Keil, M., Lunn, D., & Bester, D. W. (2022). The empirical reality of IT project cost overruns: Discovering a power-law distribution. Journal of Management Information Systems, 39(3), 607–639. https://doi.org/10.1080/07421222.2022.2096544

. OECD. (2023). Digital education outlook 2023: Leveraging technology for smart learning. OECD Publishing. https://doi.org/10.1787/c74f03de-en

. Omoregbee, T., Aigbokhaode, A., & Omoregbee, M. (2022). Web-based student timetable management system. Edo Polytechnic Journal of Information Technology.

. Riesna, D. M. R., Pujianto, D. E., Efendi, A. J. I., Nugroho, B. A., & Saputra, D. I. S. (2023). Identifikasi platform dan faktor sukses dalam manajemen proyek teknologi informasi. Jurnal Teknologi Riset Terapan (Jatra), 1(1), 1–9. https://doi.org/10.35912/jatra.v1i1.1458

. Setyawan, D., & Raharjo, I. (2023). Implementasi work breakdown structure dalam proyek pengembangan sistem informasi akademik untuk efisiensi manajemen waktu dan biaya. Jurnal Teknologi dan Rekayasa Sistem Informasi, 9(1), 42–51.

. Subiksa, I. G. B., Sasmita, G. M. A., & Arsa, D. M. S. (2024). Evaluasi kualitas proyek sistem informasi pelayanan pemerintah daerah menggunakan Project Management Body of Knowledge. Jurnal Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer (JTIIK), 11(3), 529–536. https://doi.org/10.25126/jtiik.937657

. Tim Pengembang Jadwalin. (2025). Dokumen perencanaan proyek Jadwalin [Dokumen internal]. Universitas Negeri Surabaya.