Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Desa Berbasis Web (Studi Kasus: Desa Limbur Merangin Kabupaten Merangin)

Lutfiatun Nisak; Ahmad Nasukha; Pol Metra

doi:10.55338/jumin.v6i2.5138

Authors

Lutfiatun Nisak Universitas Islam Negeri Sultan Thaha Saifuddin Jambi
Ahmad Nasukha Universitas Islam Negeri Sultan Thaha Saifuddin Jambi
Pol Metra Universitas Islam Negeri Sultan Thaha Saifuddin Jambi

DOI:

https://doi.org/10.55338/jumin.v6i2.5138

Keywords:

Sistem Informasi, Framework CodeIgniter, Waterfall SDLC, Web, Kantor Desa Limbur Merangin

Abstract

Perkembangan di bidang teknologi informasi dan sistem informasi yang demikian pesat di era sekarang ini telah membuat hampir semua aspek kehidupan telah tersentuh dengan penggunaan perangkat komputer. Teknologi informasi pada bidang instansi mampu menjadi salah satu media pengetahuan dan pengelolaan informasi manajemen, pengelolaan surat di kantor desa Limbur Merangin yang menggunakan penyimpanan masih manual dan sering terjadi kesalahan dalam penyimpanan surat dan pencarian surat menjadi tidak efisien. Sistem informasi pengarsipan surat ini sangat diperlukan yang bertujuan untuk mengubah cara penyimpanan surat dengan cara mengurangi kertas (paperless). dengan menggunakan metode pengembangan perangkat lunak waterfall Sistem ini dibuat dengan aplikasi CodeIgniter sedangkan untuk bahasa pemrograman menggunakan PHP, Xampp digunakan untuk menjalankan web servernya, dan MySQL, digunakan untuk menjalankan databasenya sedangkan untuk pengujiannya menggunakan blackbox testing dengan adanya penyimpanan surat secara paperless sering terjadi kesalahan selama ini dapat diminimalisasi. Tujuan pembuatan aplikasi ini untuk membuat sistem informasi yang mengolah data pengarsipan surat sehingga lebih mudah dalam pengguaannya.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Agung, F. N., Junaedi, I., & Yulianto, A. B. (2022). Perancangan Sistem Informasi Pelayanan Customer Dengan Platform Web. Jurnal Manajamen Informatika Jayakarta, 2(4), 320. https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i4.916

Cahyono, D. E., & Jayanti, A. (t.t.). IMPLEMENTASI APLIKASI KASIR BERBASIS WEB PADA TOKO GHAFYA FRUITS SHOP.

Delpiero Roring, A., Mantiri, M. S., & Lapian, M. T. (t.t.). Implementasi Kebijakan Pemerintah Dalam Penanganan Virus Corona (Covid 19) Di Desa Ongkaw 1 Kecamatan Sinonsayang Kabupaten Minahasa Selatan. JURNAL GOVERNANCE, 1(2), 2021.

Erika, Y., Saputro, H., Asia, M., Jenderal Ahmad Yani No, J., Baru, T., Baturaja Timur, K., Ogan Komering Ulu, K., & Selatan, S. (2021). SISTEM INFORMASI LAYANAN KEPENDUDUKAN DESA HANAKAU BERBASIS WEB MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL HANAKAU VILLAGE POPULATION SERVICE INFORMATION SYSTEM WEB-BASED USING PHP AND MYSQL. Dalam Jurnal Sistem Informasi Mahakarya (JSIM) JSIM (Vol. 4, Nomor 2). http://hanakau-desa.com.

Laia, S., Siringoringo, R., & Lumbantoruan, G. (2023). SISTEM INFORMASI PENJUALAN BAJU ADAT NIAS PADA TOKO WARISTO BERBASIS WEB. TAMIKA: Jurnal Tugas Akhir Manajemen Informatika & Komputerisasi Akuntansi, 3(1), 44–50. https://doi.org/10.46880/tamika.Vol3No1.pp44-50

Limantoro, R. R., & Kristiadi, D. P. (2021). JURNAL SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI ( S I N T E K ) Pengembangan Sistem Informasi Pendataan Green Folder Menggunakan Metode Berorientasi Objek Dan UML Berbasis Web Pada TK Harvest Christian School. Jurnal Sistem Informasi dan Teknologi, 1(1). https://sintek.stmikku.ac.id/index.php/SINTEK

Maria, S., & Efendi, J. (2021). PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PELAYANAN DI KANTOR DESA RANAH BARU BERBASIS WEB (Vol. 5, Nomor 2).

Mariko, S. (2019). APLIKASI WEBSITE BERBASIS HTML DAN JAVASCRIPT UNTUK MENYELESAIKAN FUNGSI INTEGRAL PADA MATA KULIAH KALKULUS. Jurnal Inovasi Teknologi Pendidikan, 6(1), 80–91. https://doi.org/10.21831/jitp.v6.1.22280

Papuangan, M., Lule, A., & Lain, A. (t.t.-b). RANCANG BANGUN SISTEM PELAYANAN ADMINISTRASI DESA BERBASIS WEB DI DESA DARUBA KECAMATAN MOROTAI SELATAN WEB-BASED DESIGN OF VILLAGE ADMINISTRATIVE SERVICE SYSTEM AT DARUBA VILLAGE IN SOUTH MOROTAI DISTRICT. Dalam IJIS Indonesian Journal on Information System.

Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar Menggunakan Framework CodeIgniter (Studi Kasus: Disperindagkop dan UMKM Salatiga). (t.t.).

Rona Tanjung. (2017). R. Hamdani, “Sistem Informasi Pendataan Surat Masuk Dan Surat Keluar,” J. Inform. Pelita Nusant., vol. 4,. “Sistem Informasi Pendataan Surat Masuk Dan Surat Keluar,” J. Inform. Pelita Nusant., vol. 4,.

Sari, A., Trimarsiah, Y., Murti, W., Informatika, J., Komputer, D., Baturaja, A., Tihang, D., Lengkiti, K., Raya, J., Desa, T., Makmur, P., Aji, K. S., Ogan, K., & Ulu, K. (2021). SISTEM INFORMASI LAYANAN KEPENDUDUKAN BERBASIS WEB DI DESA PANNAI MAKMUR KECAMATAN SEMIDANG AJI MENGGUNAKAN PHP & MySQL (Vol. 12, Nomor 2).

Stikom, J. A., Kupang, U., & Timur, N. T. (t.t.). Rancang Bangun Sistem Informasi Desa Berbasis Website (Studi Kasus Desa Netpala). http://ttskab.go.id/

Taslia, Y., & Sunoto, A. (2023). Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Menyurat Pada Kantor Desa Merlung. Jurnal Manajemen Teknologi dan Sistem Informasi (JMS), 3(1).

Wahyudin, Y., & Rahayu, D. N. (2020). Analisis Metode Pengembangan Sistem Informasi Berbasis Website: A Literatur Review. Jurnal Interkom: Jurnal Publikasi Ilmiah Bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi, 15(3), 26–40. https://doi.org/10.35969/interkom.v15i3.74

Widiastuti, I., & Krisnadwipayana, U. (2022). Sistem Informasi Pelayanan Desa Berbasis Web di Desa Wanajaya Jawa Barat. Jurnal Pengabdian Masyarakat: DIKMAS, 877(3). https://doi.org/10.37905/dikmas.2.3.877-886.2022

Zain, A. R., Junio Priyaditama, F., & Hermawan, I. (2021). Perancangan Sistem Presensi Guru Berbasis Web Menggunakan Metodologi Waterfall. Dalam Perancangan Sistem Presensi Guru Berbasis Web Menggunakan Metodologi Waterfall JURNAL MULTINETICS (Vol. 7, Nomor 2).

Aprilia, A., Usman, O., & Rachmadania, R. F. (2023). Penerapan Surat Menyurat Melalui Aplikasi Sidoel Di Pt X. Jurnal Manajemen Bisnis Kewirausahaan, 2(1), 20–29.

Aulya, H. N., Sari, F. E., & Damayanti, Y. E. (2023). Penyimpanan arsip di bagian perencanaan dan keuangan sekretariat daerah kabupaten malang melalui mailtrack. 2(2), 42–60.

Ina, A., & Hariadi, F. (2022). Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk Dan Keluar Di Kantor Kelurahan Lewa Paku. Jurnal Informatika Dan Teknik Elektro Terapan, 10(2), 71–79. https://doi.org/10.23960/jitet.v10i2.2438

Kurnia A. Mantua, Nelson, S. S. (2024). Jurnal Mipa 13 (2) 37-41. Sistem Pengarsipan Surat Masuk Dan Surat Keluar Di Kantor Kelurahan Kleak Berbasis Web, 13(2), 37–41.

Metkono, A. M., & Tanone, R. (2022). Perancangan Sistem Pengarsipan Surat Menyurat Gereja GMIT Efata Soe Berbasis Web Menggunakan Framework Codeigniter. JIKO (Jurnal Informatika Dan Komputer), 5(1), 69–77. https://doi.org/10.33387/jiko

Nanulaitta, D. T., Tousalwa, C. C., & Tjikro, C. I. (2020). Pengelolaan kearsipan surat masuk dan surat keluar pada kantor Pemerintahan Negeri Amahusu dan Negeri Nusaniwe Kecamatan Nusaniwe Kota Ambon. Jurnal Pengabdian Masyarakat Jamak (Manajemen & Akuntansi), 3(02), 269–279. http://www.ejournal-polnam.ac.id/index.php/JPMJ/article/view/626

Nurrahmah, N. (2021). Sistem Informasi Pengarsipan Surat Berbasis Web Pada Pondok Pesantren Al-Muayyad Windan. Skripsi.

Riefnaldi, A. R., Aranta, A., & Muaidi, M. (2021). Pembuatan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Pada Kantor Desa Sandik Berbasis Website. Jurnal Begawe Teknologi Informasi (JBegaTI), 2(2), 191–202. https://doi.org/10.29303/jbegati.v2i2.557

Saifudin, S., & Setiaji, A. Y. (2019). Sistem Informasi Arsip Surat (Sinau) Berbasis Web Pada Kantor Desa Karangsalam Kecamatan Baturraden. EVOLUSI : Jurnal Sains Dan Manajemen, 7(2), 15–21. https://doi.org/10.31294/evolusi.v7i2.6751

Septiani, N. A., & Haitami, D. (2020). Perancangan Sistem Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Desa Kampung Besar Menggunakan Metode Alphabetical Filing dan Chronology System. Jurnal Ilmiah Universitas Batanghari Jambi, 20(2), 514. https://doi.org/10.33087/jiubj.v20i2.936

Setiyawati, N. (2022). Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar Menggunakan Framework CodeIgniter. Program Studi Teknik Informatika FTI-UKSW, 672012077.

Subardin, Lembayung, E. S., Findryani, & Safal. (2024). Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat (Sips) Berbasis Web Di Kantor Kepolisian Daerah Sulawesi. Jurnal Kecerdasan Buatan Dan Teknologi Informasi, 3(1), 17–25.

Suryadi, A. (2019). Rancang Bangun Sistem Pengelolaan Arsip Surat Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall (Studi Kasus : Kantor Desa Karangrau Banyumas). Jurnal Khatulistiwa Informatika, 7(1), 13–21. https://doi.org/10.31294/jki.v7i1.36

Susanti, M. R., & Puspasari, D. (2020). Analisis Sistem Penyimpanan Dan Prosedur Temu Kembali Arsip Dinamis di PT Artojoyo Langgeng Jaya Abadi (JH Tech Sidoarjo). Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP), 8(2), 241–251. https://doi.org/10.26740/jpap.v8n2.p241-251

Yusma Sari, R., & Zulaikha, S. R. (2020). Pengelolaan Arsip Di Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Kabupaten Sambas Provinsi Kalimantan Barat. Jurnal Pustaka Ilmiah, 6(1), 979. https://doi.org/10.20961/jpi.v6i1.42584